Человеческие возможности не безграничны и часто это касается трудовой деятельности. Поэтому и было придумано делегирование, то есть, умение человека «перекладывать» свои обязанности на других людей. Одной из форм делегирования является командная работа. Как говорится, одна голова – хорошо, а две – лучше. Но всегда ли срабатывает этот принцип в командной работе? Такой тип работы имеет как свои преимущества, так и недостатки. Попробуем разложить их все по полочкам.
Действительно, иногда один человек самостоятельно просто физически не успевает сделать все, что от него требуется. В таком случае, командная работа находится в приоритете, поскольку несколько человек (в команде обычно от трех и больше особей) справятся с поставленной задачей в разы быстрее. Но, для этого необходим целый ряд составляющих компонентов. Самые главные среди них:
- Опытный лидер. Считается, что в команде должна царить демократия с равноправием для каждого члена команды. Однако, среди всего этого равноправия обязательно должен быть человек с лидерскими качествами, который поведет команду за собой, организует работу и направит энергию группы в нужное русло.
- Четко поставленная цель и распределены задания. Без этого работа в группе обычно напоминает Броуновское движение – каждый слоняется по отдельности, наталкивается на других время от времени и создается только иллюзия работы.
- Взаимоуважение. В первую очередь, в профессиональном плане, если речь идет о совместной деятельности. То есть, один участник команды может не уважать человеческие качества другого, но уважать его профессионализм и мнение он обязан.
- Взгляды, направленные в одну сторону. Все члены команды должны стремиться к одному и тому же. В этом плане огромное значение имеет мотивация. Если четко объяснить всем членам команды, что каждый из них получит, приложив усилия в совместной работе, то все вместе они будут стремиться выполнить работу на «отлично».
При условии удачного объединения всех этих факторов, работа в команде будет идти наилучшим образом и принесет каждому участнику и компании в целом только преимущества.
Еще одним преимуществом является то, что работа в команде учит взаимодействовать: прислушиваться к мнению остальных, находить компромисс, перенимать опыт других людей. Это может помочь не только в трудовой деятельности, но и в обыденной жизни.
Следующее преимущество работы в команде вытекает из предыдущего. Это обмен опытом. Работая совместно, люди постоянно учатся друг у друга.
Но, это все происходит только в том случае, если работа в команде изначально хорошо налажена. В противном случае может возникнуть ряд недостатков. Главным среди них является то, что работа в команде объединяет много совершенно разных по характеру людей. Для того, чтобы они «притерлись» друг к другу, нужно время. Это может задерживать сам процесс работы.
Также, не каждый человек может полностью раскрыться, работая совместно. Некоторые люди постоянно стремятся «перетянуть одеяло» на себя, а другие перекладывают работу на других. Пытаясь избежать ее.
Еще одной неприятной составляющей командной работы являются конфликты. Их не избежать в любом случае, из-за большого количества мнений, которые могут отличаться. Все дело только в том, смогут ли участники группы совместно найти компромисс, и научатся ли они улаживать эти конфликты мирным путем.
Плюсы работы в команде
- Быстрое выполнение задание, по сравнению с работой одного человека.
- Отличный опыт в плане межличностного взаимоотношения.
- Работа в команде учит уважать чужое мнение.
- «Свежий» взгляд со стороны поможет избежать ошибок, которые допускались раньше.
- Работа в команде помогает сплотить трудовой коллектив.
- Во время работы в команде происходит обмен знаниями и опытом, полезный для каждого члена группы.
- Работа в команде учит находить компромиссы и улаживать спорные вопросы.
Минусы работы в команде
- В случае, если в команде нет достойного лидера, трудно настроить группу на нужный рабочий лад, организовать процесс работы.
- Нужно определенное время, чтобы члены команды сплотились и сработались. А это может быть драгоценное время, необходимое для самой работы.
- При любой работе, в процессе которой задействовано более двух человек, могут возникать конфликты. Все дело в том, смогут ли конфликтные стороны найти «общий знаменатель», который и приведет их к успеху.
- Если работа организована плохо, то не каждый член команды может вносить равносильный вклад в процесс достижения успеха. Работая в группе проще создать «видимость» рабочего процесса, перекладывая при этом свои обязанности на других. И наоборот, некоторые участники группы могут брать на себя больше обязанностей, чем предполагается.
Итоги
Работа в команде имеет ряд преимуществ и является более эффективным вариантом выполнения заданий только в том случае, если она хорошо налажена. Для этого необходимо твердое слово лидерства, совместная цель, взаимоуважение и четкая мотивация. В случае отсутствия хотя бы одного из этих факторов, трудовой процесс:
- Занимает больше времени, чем следовало бы.
- Вообще не двигается с места, ведь создается только видимость труда.
В таком случае теряется основная функция работы в команде. Ведь это не только конечный результат, но и сам процесс, который должен стать отличной школой личных отношений между коллегами и членами команды.