Аутсорсинг бухгалтерии: плюсы и минусы услуги

В современном мире технический прогресс не останавливается и движется все дальше и дальше, проникая в разные отрасли деятельности, бухгалтерское дело не стало исключением.

Как можно было заметить в последнее время появляется все больше и больше рекламы с предприятиями, которые предоставляют свои услуги по юридическому обслуживанию, ведению бухучета, налогового учета вашей компании. Данная услуга называется аутсорсинг услуг. Она заключается в том, что существует некая фирма с определенной командой сотрудников (например, бухгалтеров и юристов), которая помогает вашему предприятию вести бухучет в целом, вести отчетность перед налоговой службой, составлять другую необходимую отчетность.

Казалось бы отличное предложение, но так ли это и какие подводные камни могут при этом всплыть. Рассмотрим положительные и негативные стороны данной ситуации.

Плюсы

Значительная экономия средств, так как не требуется выделять помещение, оплачивать коммунальные услуги, платить заработную плату и отчисления с нее, закупать оборудование, литературу, канцелярию, программное обеспечение. Штатных бухгалтеров еще нужно отправлять на обучение и всевозможные семинары по повышению квалификации. Все эти расходы исчезают при аутсорсинге.
Человеческий фактор. Это означает, что любой сотрудник имеет право на ошибки. В компаниях аутсорсинга этот факт исключают, потому что за бухгалтером, который будет вести вашу компанию, ведется дополнительный контроль со стороны своего руководителя. Это ограждает вашу компанию от банальных ошибок, связанных с возможной невнимательностью, усталостью сотрудника, если бы он работал один на вашем предприятии.

Как правило, аутсорсинговая компания берет на себя выплату штрафов, если была допущена ошибка в отчетности. Компания несет материальную ответственность за свою работу. Этот пункт также можно отнести к экономии средств.
Постоянное обслуживание. Этот пункт говорит о том, что при обращении к аутсорсингу не возникнет следующая ситуации, например, бухгалтер вашей организации пойдет в отпуск или на больничный. На этот случай имеются работники, которые в любой момент возьмутся за дело.

Минусы

Возможность разглашения конфиденциальной информации в случае доступа к данным посторонних лиц.
Оперативность. В данном случае, бухгалтер на предприятии всегда рядом и к нему можно обратится по любому вопросу. В случае с аутсорсингом, необходимо ехать в компанию, а это соответственно затраты рабочего времени и неудобства.
Цена. Зачастую аутсорсинговые компании не такое уж дешевое удовольствие, в стоимость своих услуг они закладывают все свои затраты: стоимость аренды помещения, заработную плату сотрудников, канцелярские расходы и многое другое. Поэтому стоит внимательно читать договор перед его заключением, чтобы не оказаться благодетелем данного предприятия.
Нет непосредственного контроля директором над проведением работ. Это можно отнести к психологическому фактору, потому что не каждый руководитель доверит такую важную информацию в «чужие» руки.
Возможна низкая квалификация специалистов в определенных областях, что приводит к непрофессиональному ведению дела. На аутсорсинговых компаниях бухгалтера ведут отчетность сразу по не скольким фирмам, что может сказаться на результатах. Ведь не каждый специалист широко разбирается в разных видах деятельности.

Выводы

Аутсорсинг — молодое направление, которое только начинает развиваться. Данная услуга несет в себе как положительные, так и отрицательные стороны для заказчика. При заключении договора следует внимательно изучить все подробности, ведь передается основная часть данных деятельности по сути сторонней организации, которая хоть и несет материальную ответственность за результаты своей работы, но в то же время не так причастна как сотрудники организации. Необходимо найти компанию с профессиональным коллективом, которому не страшно доверить свою документацию.

Идеальным вариантом обращения к таким услугам будет ситуация, если ваше предприятие небольшое и не имеет смысла нанимать бухгалтера, в данном случае будет выгодно обращение к бухгалтерскому аутсорсингу. Но предварительно конечно нужно взвесить все за и против, чтобы достичь максимального эффекта при минимальных затратах.