Организатор мероприятий — основные плюсы и минусы профессии

За организацией мероприятий любого масштаба стоит человек – будь то семейный праздник на несколько человек или серьезная конференция. Каждое событие уникально и призвано решать разные задачи, потому требует разного подхода. Созданием программы мероприятий и контролем во время их проведения занимаются организаторы мероприятий или event-менеджеры, как принято называть их сейчас.

Чем занимается event-менеджер и кто может им стать

Основная задача представителей данной профессии – организация и проведение мероприятий для достижения определенной цели. Ивенты призваны поднять авторитет компании сплотить коллектив или попросту разнообразить досуг. Это длительный и кропотливый процесс, в ходе которого организатор мероприятий должен:

1. Составить план и сценарий будущего события.
2. Рассчитать и грамотно распределить бюджет.
3. Поиск подрядчиков (дизайнеры, артисты, ведущие) и контроль за их работой.
4. Продвижение в СМИ.
5. Координирование работников во время создания и проведения мероприятия.

Разброс в доходах у ивент-менеджеров довольно большой. Зарплата новичков составляет в среднем 30 тысяч рублей. Более квалифицированные специалисты могут рассчитывать на заработок до 120 тысяч рублей в месяц.

Чаще всего event-менеджерами становятся люди с образованием в области экономики, менеджмента, педагогики, психологии или искусства. Но для того, чтобы реализоваться в ивент сфере необязательно иметь конкретное образование, хотя оно послужит плюсом для формирования некоторых навыков. Прежде чем принять решение в пользу профессии можно попробовать себя в качестве волонтера, а затем устроиться на неоплачиваемую стажировку. Тогда можно изучить тонкости проведения мероприятий на практике и понять, подходящая ли это стезя.

Плюсы профессии event-менеджера

У каждой профессии есть свои преимущества и недостатки, являющиеся определяющими при выборе будущего рода деятельности. Многие из них субъективны – то, что кто-то посчитает плюсом, для другого будет серьезным изъяном. Потому приведенный ниже список не определяет в точности качества работы event-менеджером, а скорее поможет определиться с тем, подходит ли она.

• Востребованность. Качественно организованные и интересные мероприятия будут нужны всегда. Потому нужда в квалифицированных и креативных кадрах всегда высока.
• Низкий порог вхождения. Чтобы начать организовывать события, не нужно иметь специального образования. Можно устроиться на стажировку, принять участие в крупных форумах в качестве помощника на добровольной основе или спланировать праздник знакомым, чтобы получить первый опыт в менеджменте.
• Новые знакомства и связи. В процессе подготовки к ивенту менеджеру придется очень много общаться с людьми. С одной стороны, это бывает утомительно, но с другой – это возможность обрасти полезными связями и завести интересные знакомства. Длительная работа в команде способна крепко сплотить рабочий коллектив, потому партнеры и коллеги станут отличными приятелями. С ними менеджер проходит огонь, воду и медные трубы, так что в случае неприятностей он обязательно доверится им.
• Возможность проявить свою креативность. За подборкой уникальной стилистики и планированием деталей event-менеджер никогда не заскучает. Каждое мероприятие не похоже на остальные, и организатор регулярно бросает себе вызов, чтобы создать по-настоящему запоминающееся событие.
• Заработная плата. Многим организаторам в первую очередь важно принести удовольствие гостям и клиентам, на уровень дохода смотрят в последнюю очередь. Но есть те, для кого повышение заработка – отличный стимул совершенствовать умения и повышать квалификацию.
• Развивает стрессоустойчивость и находчивость. Подготовка к ивенту – процесс, который не проходит без казусов. Менеджер должен в кратчайшие сроки разрешить проблему и найти выход из самых запутанных ситуаций. Поначалу это тяжело, но со временем навык нарабатывается, и человек учится не поддаваться панике и подходить к решению вопросов с холодной головой.

Минусы профессии event-менеджера

Организатор мероприятий – захватывающая и творческая работа. Подойдет она не всем – есть определенные недостатки, способные напугать и оттолкнуть. К чему же должен быть готов event-менеджер во время работы?

• Ненормированный рабочий график. Представители данной профессии находятся в постоянном движении, так как он должен следить за выполнением плана и решать внештатные ситуации. Для них работа сверхурочно и в выходные – норма.
• Постоянный стресс. Организаторы-профессионалы умеют хладнокровно справляться со всяческими неожиданностями. Но менее опытным кадрам только предстоит этому научиться, а во время ивента пойти не так может все что угодно. Чувствительным людям профессия вряд ли подойдет из-за регулярных тяжелых нагрузок на нервную систему.
• Общение с клиентами и подрядчиками. Постоянные переговоры можно считать и плюсом, и минусом – зависит от самого клиента. Люди бывают разными, и не со всеми можно сразу выстроить рабочие отношения и договориться. Event-менеджер обязан отстаивать свою позицию и убеждать остальных в ее правильности, если он уверен, что идея сработает.
• Вероятность отсутствия заказов. Когда началась пандемия, публичные мероприятия запретили, и event-менеджеры остались без работы. После снятия ковидных ограничений ситуация улучшилась, но это не означает, что у организаторов мероприятий не случается периодов «застоя». Особенно подвержены риску люди, на работающие на агентства, а продвигающие бренд самостоятельно. Поэтому важно иметь финансовую подушку безопасности и грамотно распоряжаться финансами.

Выводы

Работа организатором мероприятий безусловно интересна, но ввиду специфики, она подойдет не каждому. В event-сфере смогут реализоваться стрессоустойчивые, общительные, креативные люди с активной жизненной позицией. Они должны уметь работать в команде, искать выход из запутанных ситуаций в короткий срок и обладать лидерскими качествами для координации работы сотрудников.

При должных усилиях окупаться будет даже самый напряженный проект за счет довольных клиентов и посетителей мероприятия. Ведь для настоящего организатора нет ничего более приятного, чем успешно завершенное мероприятие.