Покупка квартиры на организацию: в чем плюсы и минусы

Покупка квартиры доступна как физическим, так и юридическим лицам. Все стандартные процессы – владение, пользование и распоряжение – также доступны и организациям. Проходит приобретение недвижимости фирмой особым порядком. В одних аспектах такая сделка лучше, в ряде других имеет недостатки. Их стоит знать для принятия правильного решения.

Жилплощадь в руках компании

Продавцом для такого покупателя может являться как физическое лицо, так и другая организация. Приобретать недвижимость законодательство дозволяет компаниям формы АО, ЗАО или ООО.

Сама сделка проходит по стандартной процедуре:

Предварительный этап: поиск недвижимости и обсуждение условий ее получения.
Создание документов: предварительных соглашений, договора купли-продажи, дополнительных бумаг при необходимости.
Заключение договора: регистрация оговоренной сделки и выполнение всех требуемых расчетов.
Получение права собственности: подписание акта приема-передачи и вступление в право владения.

Обе стороны должны предоставить документы. От покупателя потребуют:

Данные для идентификации: копию устава компании и сведения из ЕГРЮЛ.
Заверения и доказательства: подтверждения, что сделка не считается крупной, согласия всех ответственных сотрудников организации на приобретение жилья.
Доверенности с прямым, подробным и точным указанием на разрешение делать все необходимые действия от имени предприятия-покупателя (если действует доверенное лицо)
Иные документы, предусмотренные соглашением.

Продавец также обязан собрать пакет документов:

Данные о статусе: паспорт (для физического лица) или набор правоустанавливающих документов юридического лица, также данные о получении и наличии права собственности на объект сделки.
Гаранты законности и чистоты сделки: данные о способе приобретения, подтверждение отсутствия обременений и взысканий на квартиру и задолженностей за ее обслуживание.
Подтверждение свободной жилплощади: справки об отсутствии прописанных в квартире, согласие на продажу и передачу прав собственности от всех, кто может иметь притязания (2-й супруг, органы опеки, родственники продавца)
Доверенности и прочие требуемые для сделки документы.

Организации-покупателю придется заплатить пошлину (22 000 рублей) за такую сделку и привлечь юристов для операции с жилплощадью (не является обязательством, но рекомендовано, так как риски для юридических лиц выше). Если процесс прошел успешно, то организация получает недвижимость в свое распоряжение. Чаще всего квартира применяется как имущество для коммерческой деятельности или как инвестирование средств.

Плюсы покупки

Предприятие наделено отличным от физического лица положением, ему доступно больше возможностей. Финансовые и деловые операции происходят в отдельном порядке, и это дает фирме свои преимущества:

Выгодно в кредит. Организации располагают шансами на привлечение средств с мягкими условиями возврата (в сравнении с потребительским кредитованием частных лиц). Им доступны заемные средства или прием инвестиций на индивидуальных условиях. Если фирма найдет общий язык с кредиторами и вкладчиками, то покупка квартиры может выйти дешевле даже ипотечной сделки.
Многоцелевая собственность. Для предприятия жилплощадь во владении – средство универсальное. Ее могут превратить в офис, место проживания сотрудников (в том числе командированных), место хранения имущества организации (склад). Также недвижимость может быть обозначена как инвестиционное вложение или использоваться для увеличения оборотного капитала.
Неплохой вариант вложения. Простые граждане при финансовом благополучии скупают квартиры, веря, что они всегда в цене. Так они рассчитывают сохранить сбережения. Такой же путь доступен и предприятиям. Жилплощадь может считаться товаром для перепродажи по более удобной цене или для сдачи в аренду и получения дохода в виде платы за пользование.
Безопасность. Организация в роли покупателя проведет расчет через бухгалтерию с соблюдением стандартов законодательства и тщательных проверок приобретаемой недвижимости. Подтверждающих и заверяющих документов будет в избытке. Варианта «теневой» сделки или с сокрытием важных деталей либо не представится, либо он станет угрозой тяжелыми последствиями для компании. Формальностей больше, но и надежность выше.
Коллективное решение. Если у компании не один учредитель или решение должно быть принято группой ответственных сотрудников (к примеру, юристом, исполнительным и финансовым директорами), квартире будет отведена конкретная роль, а идея по ее приобретению получит четкую цель. Один из участников со стороны покупателя может заметить неприятную деталь в документах, упущенную другим сотрудником предприятия и вовремя остановить сделку. Работа в команде убережет от неудачной покупки и поможет получению действительно ценной недвижимости.

Неудобства и сложности

Статус юридического лица наделяет его дополнительными обязательствами, вынуждающими тратить больше ресурсов.

Сложность сделки. Организации придется собирать больше документов, предоставлять больше сведений и подтверждений (если сравнивать с физическим лицом). Этапы будут длиться дольше, потери времени и средств ощутимее. Любой промах (отсутствие справки или выписки, неточность в записях, недостоверность в сведениях) привлечет внимание надзорных органов власти и приведет к неприятным последствиям.
Ведение учета. Такому имуществу понадобится присвоить категорию в бухгалтерских документах (к примеру, как вложение, актив или товар), своевременно изменять ее при необходимости. В зависимости от категории будут разные выплаты, также подлежащие правильному декларированию. Процесс будет занимать время (если делать это руководству организации) и средства (на привлечение сотрудника к такой задаче).
Общие затраты выше. В сравнении с покупкой жилья физическим лицом, расходы на сделку по приобретению недвижимости организацией будут выше в плане сборов, выплат пошлин и комиссий, а также времени на поиск и оформление документов. В редких случаях работа фирмы по УСН может сделать покупку и обслуживание жилплощади выгоднее, но такие опции доступны не всем и нередко для их реализации придется нанимать юриста-знатока.
Риски бизнеса. Квартира на балансе организации избавлена от притязаний и угроз взысканий, обращенных в адрес простых граждан. Но она не защищена от проблем, связанных с деятельностью юридического лица. С наступлением финансовых трудностей ее могут вынужденно продать по неудобной заниженной цене. При неправильном закрытии предприятия, его переоформлении, смене статуса организации и иных подобных случаях у жилплощади может появиться риск потери или вынужденной реализации.

Итоги

Для компании квартира может стать ценным капиталом или активом для реализации по выгодной цене, если руководство предприятия все рассчитало и имеет четкий план. Она поможет извлечь дополнительную прибыль, решить вопросы организации труда, размещения работников или имущества и иные моменты по необходимости.

Использовать идею покупки недвижимости на организацию с целью уклониться от ряда выплат, пошлин, комиссий или сокрытия сведений о ней как о фактической собственности частного лица не стоит. Попытка обмана государства вынудит искать уловки и тратиться на подтверждающие документы и грозит организации убытками и наказанием.