Стоит ли покупать Microsoft Exchange Server: плюсы и минусы

Современное общество не обходится без интернета. Всемирная паутина пленила сердца и умы миллионов людей, открыла возможность поддерживать связь с близкими и друзьями на большом расстоянии с помощью электронных сообщений. Компания Microsoft всегда идет в ногу со временем. Одной из ее главных разработок является программа Exchange Server. Что это за сервер и насколько выгодно им пользоваться?

Что такое Exchange Server?

Microsoft Exchange – популярная компьютерная программа, предназначенная для обмена текстовыми сообщениями и выполнения совместной, коллективной работы. Ей активно пользуются многие компании и учебные заведения.

Занимает лидирующие позиции на рынке кооперативных систем. Небывалая востребованность и популярность объясняется широкими возможностями программы.

В Exchange Server можно не только пересылать почтовые сообщения, но и создавать документы, планировать будущие встречи и мероприятия, используя специальный, встроенный календарь. Разработанная программа успешно взаимодействует с мобильными устройствами. У Microsoft Exchange Server своя, неповторимая история развития.

Особенности развития компьютерной программы

На данный момент существует несколько версий этой программы. В 1996 году мир впервые узнал об этом виртуальном помощнике. С выходом каждой новой версии, сервер постепенно усовершенствовался. Ниже представлены некоторые известные варианты Microsoft Exchange Server:

Exchange Server 5.0. Почтовый сервер 97 года выпуска. Версия оснащена десктоп-клиентом MS Outlook 97. Имеется протокол доступа к LDAP (служба каталогов). Сервер позволяет обмениваться SMTP и POP3 сообщениями. Доступ к необходимой информации, хранящейся в программе, можно получить только через веб-браузер.
Exchange Server 2000. Спустя три года создали новую версию программы. Производители добавили мессенджер InstantMessaging. Сервис с внешней службой каталогов. Была внедрена специальная файловая система Web Store. С ее помощью удавалось легко находить сообщения, документы и прочею информацию, записанную на веб-страницах.
Microsoft Server 2003. В обновленном варианте были удалены некоторые функции. Среди них встроенный мессенджер и сервер веб-конференций. Эти возможности отдали другим программам. Exchange Server заимствовал некоторые функции мобильных устройств. Веб-клиент Outlook Mobile Access и сервис ActiveSync открыли доступ к программе пользователям мобильных девайсов. Отныне с помощью карманного электронного устройства возможно работать с календарями, документами и почтой.
Exchange Server 2007. В представленном варианте имеется сразу несколько улучшений. Производители встроили антивирус, средства для резервного копирования и антиспам. За счет репликации данных увеличили объем почтового ящика. Новая программа функционирует исключительно на 64-битной архитектуре. Однако главной ее изюминкой являются унифицированные сообщения. Все необходимые функции расположены в одном интерфейсе. Факсы, электронная и голосовая почта всегда под рукой. Технология распознавания голоса позволяет звонить на свой почтовый ящик.
Microsoft Server 2009. Спустя несколько лет Microsoft решает облегчить жизнь пользователям Теперь указанная операционная система легко взаимодействует с серверами Exchange. В новоиспеченной бета-версии напрочь отсутствует протокол WebDAV. Использование новых каналов для подключения к почтовому серверу увеличивает популярность программы, делая ее равной почтовому клиенту Outlook,
Exchange 2016. Улучшенная и современная версия сервера. Изменения затронули область поиска информации, расширение системы и Требуемый документ можно прикреплять в виде ссылки для SharePoint 2016. Новый подход упрощает процесс использования текстовых файлов.

Microsoft Server 2019 – последний вариант многофункционального сервера. Успешно работает на 48 процессорных ядрах. В новой версии стало возможным использовать SSD-диски во время работы. Обновление придется по вкусу пользователям. У знаменитой программы есть свои достоинства и недостатки.

Плюсы и минусы использования виртуального сервера

В первую очередь стоит обратить внимание на достоинства Microsoft Exchange. Пользователи и специалисты выделяют следующие положительные качества:

Стремление к самосовершенству. По мере существования Microsoft Exchange, создатели улучшают ее функциональные возможности и уровень работоспособности. Каждая новая версия – шаг в светлое будущее. Выбирая этот почтовый сервер, студенты и офисные работники качественно выполняют свои обязанности.
Многофункциональность. С помощью Microsoft Exchange можно не только отправлять электронные сообщения, но и используя календарь, планировать свой рабочий график, создавать текстовые документы. Во многих версиях предусмотрена голосовая почта.
Доступность и широкое применение. Воспользоваться программой может каждый желающий. Почтовый сервер слажено взаимодействует с Mac и мобильными девайсами. Достаточно выбрать необходимую версию знаменитого помощника.
Active Directory. Microsoft Exchange прекрасно интегрирует с данной службой каталогов. Подключение к серверу не требует лишних операций. Пользователю достаточно создать учетную запись. Почтовый ящик появляется автоматически. Несколько кликов мышкой и сервер готов к работе.
Наличие готовых оснасток Windows Server. Управление программой не вызывает особых трудностей. Пользователь в силах справиться с поставленной задачей.

Однако у мощного и качественного сервера есть свои слабости. Недостатками известной программы считают:

Стоимость. Главный минус программы. Покупка Microsoft Server вылетит в копеечку. Необходимо все тщательно обдумать. На каждое рабочее место требуется отдельная редакция Microsoft Office с аутлуком. Помимо основных затрат, предстоят дополнительные расходы. Без покупки второстепенных элементов невозможно использовать все функции сервера.
Платный софт. В большинстве случаев требуется иметь платную версию программного обеспечения, что тоже заметно бьет по карману.
Качественное железо. Для успешного функционирования сервера предстоит обзавестись техническим оборудованием с высоким уровнем мощности. Это требование особенно актуально для больших почтовых ящиков (50 гигабайт и выше).
Мобильная версия сервера. Для работы в Microsoft Exchange Server следует иметь современный и технически сильный мобильный девайс. То есть электронное устройство, поддерживающее подобные программы.
Совет постороннего. Наличие нескольких версий Exchange Server может приводить в замешательство среднестатистического пользователя ПК. Какая из них лучше? Иногда не обойтись без совета опытного, постороннего человека, который разбирается в этом вопросе. А как известно, не все любят принимать советы.

Выводы

Microsoft Exchange Server — удобная, надежная и качественная программа. Многофункциональный почтовый сервер помогает офисным работникам и студентам быть на связи с коллегами и друзьями, выполнять необходимые задания и мобильно работать с текстовой информацией.

При выборе сервера рекомендуют помнить о его стоимости, особенностях функционирования и специальных возможностях. Советуют трезво оценивать свои материальные ресурсы и технические возможности электронного устройства.