Ученический договор – это документ, который позволяет организации (юридическому лицу) проводить профессиональное обучение своих сотрудников или человека, который собирается трудоустраиваться в данную организацию.
Учеба проводится за счет работодателя, который вкладывает свои средства в обучение нового работника или повышает квалификацию действующего сотрудника, которые в свою очередь по условиям договора обязаны отработать в этой компании в течение оговоренного срока. Учебные мероприятия могут проводиться внутри организации собственными силами или посредством привлечения учебных заведений.
Общая информация
Ученический договор может заключаться только юридическими лицами, физические лица (в т.ч. ИП) этого делать не могут.
Если человек только устраивается на работу, то документ заключается на освоение профессионального образования. А с действующим сотрудником подписывается дополнительный документ к ранее заключенному трудовому договору, в котором оговаривается полное или частичное освобождение от работы на время учебы.
Обязательные пункты договора содержит 199 статья Трудового кодекса. К ним относятся: стороны (их наименование), получаемая квалификация, срок ученичества и размер стипендии. А также пункты об обязательстве организации обеспечить работнику условия для учебы, а обучающегося – после завершения учебы отработать оговоренный в документе срок у этого юридического лица. Согласно Трудового кодекса могут указываться другие условия.
После окончания учебы итоговое испытание проводится на усмотрение работодателя в виде экзамена, теста, зачета, выполнения задания и т. д., по итогам которых присваивается квалификация. Если ученик проходит обучение у квалифицированных работников организации (наставников), то лицензия на проведение учебных мероприятий не требуется. А при заключении договора с обучающим учреждением, которое имеет лицензию на данный вид деятельности, по окончании работник получает документ о получении образования или повышении квалификации.
Плюсы
Вариант заключения ученического договора может иметь ряд плюсов для обеих сторон. Организация может рассчитывать на следующие преимущества таких трудовых отношений:
- При заключении трудового договора с указанием испытательного срока, если кандидат не устраивает работодателя, есть вероятность спорных ситуаций. Этого можно избежать, подписав ученический договор. Организации по итогам испытаний проще отсеять таких учеников. К тому же, если испытательный срок в первом случае не может быть больше трех месяцев (в отдельных случаях – шести), то заключая ученический договор, работодатель самостоятельно назначает необходимый срок, достаточный для освоения профессии и проверки полученных знаний.
- Работодатель самостоятельно определяет, в какой форме проводить обучение: индивидуальное, курсовое, бригадное и т.д.
- В налоговой отчетности имеются различия для трудового и ученического договоров. Это значит, что есть возможность экономии на страховых взносах.
- Вложенные компанией средства позволяют улучшить производительность труда и качество конечного продукта за счет повышения профессионализма работников.
- Ученик, ставший работником, возмещает организации потраченные на профессиональное обучение средства частично или полностью, если не отработает установленный срок, а если так и не стал работать после завершения учебы без весомых причин, должен возместить не только стипендию, но другие расходы, связанные с его обучением. Об этом говорится в статье 249 Трудового кодекса.
Для сотрудника организации или гражданина, который устраивается на работу в данную организацию, также есть свои плюсы в заключении ученического договора:
- Не каждый имеет финансовые возможности учиться самостоятельно. В данном же случае человек, претендующий на работу в компании, обучается новой профессии бесплатно. При этом может осваивать ее на практике, оставшись работать в организации. А действующий сотрудник повышает квалификацию, что, как правило, приводит к его росту конкурентоспособности на рынке труда и увеличению уровня дохода.
- На работников распространяется трудовое законодательство в полном объеме. Это относится как к действующим сотрудникам, так и к соискателям работы.
- Работник получает стипендию. А если обучение проходит в другом городе, то оплачиваются командировочные расходы.
- Если сотрудник повышает квалификацию, за ним сохраняется рабочее место и средняя зарплата.
- Если обучающийся успешно завершает учебу, он принимается на работу без испытательного срока.
Минусы
Заключение ученического договора, несомненно, имеет множество плюсов. Однако могут проявить себя и некоторые недостатки:
- Отсутствие конкретики в законодательстве. Многие пункты трудового кодекса относительно такой формы взаимоотношений работника и работодателя имеют неполный перечень условий и требований. Это может привести к спорным ситуациям вплоть до судебных разбирательств. Например, не указано какие причины можно считать уважительными в случае невыполнения учеником своих обязательств.
- Неоднозначное понимание норм закона относительно соискателей. Много вопросов возникает по поводу трудовых отношений с лицом, который собирается трудоустраиваться. Неоднозначно понимается работодателями, применимы ли к такому лицу нормы главы 32 Трудового кодекса РФ. Либо нужно руководствоваться Гражданским кодексом.
- Риск работодателя подготовить за свой счет кадры для конкурентов. Обучение влечет немалые расходы для организации не только на учебу, но и за счет того, что работник отсутствует на рабочем месте. При этом есть риск, что после обучения сотрудник уйдет к конкурентам.
- Сроки отработки могут быть завышенными. Срок, который должен отработать сотрудник, в законе не указан, назначается работодателем самостоятельно. Обычно он рассчитывается в зависимости от затрат, понесенных на обучение. Но некоторые работодатели могут злоупотреблять этим и назначать необоснованно завышенные сроки.
- Необходимость обязательной отработки. Некоторые неудобства есть для ученика. У него могут поменяться планы, и он не захочет работать в этой компании. Но условия договора не позволят ему этого сделать. Либо придется возмещать компании затраты на обучение.
Вывод и рекомендации
Учитывая перечисленные выше плюсы и минусы, можно сделать вывод, что ученический договор имеет много преимуществ. Для того, чтобы избежать споров и недоразумений, работодателю при составлении этого документа помимо основных условий, указанных в ТК РФ, следует как можно подробнее учитывать в нем важные моменты: какие причины считать уважительными, если работник не отработает положенный срок после учебы; критерии успешного обучения; какие дополнительные затраты помимо стипендии должен возместить работник в случае увольнения; условия расторжения договора во время учебы и другие.
Ученику тоже стоит внимательно изучать условия документа перед его подписанием. Он должен знать, что время работы и ученичества не должны быть больше 40 часов, а для инвалидов 1, 2 группы и сотрудников с вредными (опасными) условиями труда должна быть сокращенная неделя. Учеников не имеют права привлекать к сверхурочным работам. Стипендия начисляется в размере не менее минимального размера оплаты труда. А работа, которую выполнил ученик во время практики, должна оплачиваться. С особенной внимательностью стоит изучить условия расторжения договора, а также размер компенсации в случае его отказа от отработки после прохождения учебы.