PowerPoint: достоинства и недостатки программы

PowerPoint – программа для создания графических презентаций, входящая в офисные пакеты Microsoft Office и Office 365. Была представлена ещё в 1987 году Бобом Гаскинсом, а затем выкуплена компанией Microsoft. Используется для создания учебных, деловых, развлекательных и других типов презентаций в виде слайдов. Каждый слайд может содержать всевозможную текстовую, графическую и мультимедийную информацию.

Программа активно развивается, разработчик постоянно добавляет новые функции и возможности. Является одним из самых распространённых и популярных инструментов для создания презентаций, но имеет свои плюсы и минусы.

Особенности и возможности

PowerPoint – это универсальный инструмент для подготовки визуальных цифровых презентаций, получивший широкое распространение в следующих отраслях:

Учебный процесс. Преподаватели создают презентации PowerPoint для организации учебного процесса.
Бизнес-проекты. Презентации часто используются для визуализации докладов. Использование визуального ряда позволяет сделать позицию докладчика более доступной для восприятия аудиторией. Благодаря разбавлению доклада схемами и графикой информация воспринимается гораздо легче.
Инструкции и электронные руководства. Визуализация позволяет сделать инструкции более наглядными и доступными для понимания. Это позволяет подготавливать понятные руководства в любой сфере деятельности.
Визуальные резюме, инфографика и другая графика. Инфографика особенно ценится благодаря наглядности и простоте восприятия. Использование графических элементов позволяет сэкономить время пользователей. Вместо чтения длинного текста человек усваивает информацию визуально, что зачастую гораздо более эффективно.
Создание слайд-шоу. Можно создавать анимированные и красочные слайд-шоу из любых фотографий. К примеру, можно создать презентацию, повествующую о каком-либо торжественном мероприятии или необычном отдыхе. Слайд-шоу можно дополнить музыкой, видеороликами, стикерами, надписями, анимированными переходами и различными визуальными эффектами.
Выставки и конференции. С помощью серии слайдов можно детально продемонстрировать свой продукт, поэтому инструмент хорошо подходит для организации рекламных кампаний.

К основным функциональным возможностям PowerPoint можно отнести:

Слайды можно наполнять текстом, графикой, видео и звуковыми файлами.
Создание анимированных переходов. Анимации также можно использовать для отдельных фрагментов на слайде.
Вставка веб-объектов, графиков, диаграмм, схем, таблиц, 3D-графики и других визуальных элементов.
Встроенный редактор изображений, позволяющий добавлять различные эффекты, менять размер, цветовую гамму и яркость.
Обрезка мультимедийных фрагментов (видео, аудио).
Диаграммы и графики редактируются прямо в окне программы, без использования инструментов, в которых они были изначально созданы.
Экспорт в видеофайл. Запись презентации в видеоформате для публикации в сети и сохранения на различных носителях.
Встроенный конструктор. С версии PowerPoint 2016 в конструкторе применяются возможности искусственного интеллекта.
Функции преобразования речи в текст и наоборот на основе технологий искусственного интеллекта.
Правка фрагментов от руки посредством сенсорного устройства.
Прямая трансляция. Функция доступна обладателям подписки Microsoft
Коллективная удалённая работа над презентацией посредством облачных технологий при использовании пакета Microsoft

Преимущества презентаций PowerPoint

К основным достоинствам программы можно отнести:

Простота использования. Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс. Для начала использования не нужно проходить длительное обучение. Существует большое количество книг и статей по использованию приложения, подготовленных сообществом. Большинство обучающих материалов распространяются бесплатно.
Наличие встроенной справочной информации и учебника по созданию эффектных презентаций. Большинство функций сопровождаются подсказками и рекомендациями по использованию.
Благодаря использованию графических и других медиа элементов улучшается восприятие подаваемой информации. С помощью слайдов удалось значительно оптимизировать процесс обучения и повысить его эффективность. Есть возможность вернуться к любому слайду и акцентировать внимание на нужном фрагменте.
Возможность просмотра презентаций на различных устройствах: ПК, ноутбуки, смартфоны, планшеты.
Возможность вставки практически любых графических, аудио- и видеофрагментов.
Поддерживается вставка объектов, созданных в других программах, входящих в пакеты Microsoft Office и Office Также возможна вставка из многих сторонних приложений.
Возможность создания красочных анимационных переходов. В программе представлен богатый выбор готовых анимационных эффектов.
Наличие различных шаблонов для быстрого создания простых презентаций.
Простой в использовании конструктор, позволяющий создать красочную презентацию даже без опыта и наличия соответствующих навыков.
Настройка звукового сопровождения. Слайды могут сопровождаться музыкой или записанной речью.
Гибкая настройка слайдов. Присутствуют удобные инструменты для изменения изображений, медиафайлов и редактирования текстового контента.
Возможность распечатки всех или отдельных слайдов непосредственно из PowerPoint.
Возможность защиты презентации паролем для предотвращения несанкционированного доступа.

Недостатки программы PowerPoint

Несмотря на большое количество положительных особенностей, у приложения имеются и определённые минусы:

Чтобы создавать действительно информативные и легко воспринимаемые слайды, необходимо соблюдать ряд рекомендаций. Чрезмерно перегруженные информацией слайды плохо воспринимаются. Однако полезные подсказки можно найти и в самой программе.
Невозможность бесплатного использования. Программа распространяется на платной основе. Необходимо приобретать локальный пакет Microsoft Office или оформлять платную подписку на Microsoft
Совместимость. Если у пользователей разные версии приложения, возможны проблемы совместимости при открытии презентаций. Иногда слайды воспроизводятся не так, как было изначально задумано автором. При открытии в альтернативных программах также возможно неправильное отображение.
Ограниченные возможности. Для некоторых узкопрофильных задач функциональности PowerPoint может быть недостаточно. Некоторые пользователи отмечают, что программа достаточно ограничена в плане творческих возможностей.
При использовании разных версий программы для редактирования презентации возможна потеря части информации.

Заключение

PowerPoint – многофункциональная, удобная и простая в использовании программа для создания визуальных презентаций. Благодаря большому количеству функций и простоте использования получила широкое распространение в различных сферах. Чаще всего используется для обучения, представления докладов, организации конференций и выставок.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу программа очень проста в освоении. Создать презентацию в PowerPoint сможет практически любой пользователь, даже не имеющий глубоких знаний в использовании ПК.