На каждом производстве, предполагающем технологический процесс невозможно обойтись без специалиста, ведущего учет материальных ценностей на складе. Обычно к кладовщику предъявляются стандартные требования, выполнение которых во многом зависит от его личных качеств. Потому как можно постигнуть азы логистики и корпоративных правил документооборота, но без повышенного чувства ответственности и хорошей памяти трудиться будет очень непросто.
Основы профессии
Работа кладовщика подразумевает некоторую рутину из-за постоянно повторяющихся действий. На первом этапе он принимает поступающие на склад товары и запасы, согласно приходных документов поставщика.
В дальнейшем специалист обязуется обеспечивать их сохранность и своевременное отражение перемещений в документах, поступающих в бухгалтерию в виде отчетов. Выдавать хранимое на складе кладовщик может только материально-ответственным лицам, перечень которых на каждом предприятии определяется индивидуально.
Самостоятельно работник склада не имеет права проводить списание хранящихся товаров для дальнейшего уничтожения. В случае нестандартной ситуации качество хранимых предметов определяется специальной комиссией назначенной приказом руководителя.
Позитивные моменты в работе
Определенно можно утверждать, что постоянное движение товаров, хранящихся в подотчете, не даст скучать специалисту. Ему предстоит вести численный и суммарный учет, во избежание хаоса и неразберихи в процессе инвентаризаций и возможных проверок. Но при условии правильной и разумной организации труда, проблем не возникнет, а работа будет всегда казаться динамичной и интересной.
К положительным моментам профессии кладовщика можно отнести следующие:
- Постоянное общение с сотрудниками, приходящими за нужными материалами или комплектующими. Оно позволит наладить контакты со всеми подразделениями и отделами.
- Возможность карьерного роста. Хотя в большей степени она предусматривается на огромных предприятиях специализирующихся на оказании услуг хранения или последующей реализации.
- Изучение технических инноваций, которое плотно внедряется на производствах ведущих компьютеризированный учет и уходящих от ручного труда.
- Стабильный рост заработной платы в случае качественного выполнения своих обязанностей на постоянной основе.
Минусы и возможные риски
На большинстве предприятий практикуется заключение договора о материальной ответственности со специалистом, претендующим на должность кладовщика. Поэтому в случае возникновения внештатных ситуаций или халатного отношения к работе, профессионалу придется нести ответственность за свои действия, приведшие к экономическим потерям.
В зависимости от ситуации она может быть, как моральной, так и материальной или административной. Во избежание возникновения в будущем проблем, будет достаточно делать все вовремя, согласно действующей инструкции и утвержденных правил документооборота.
Из небольшого количества сомнительных моментов данной профессии еще стоит обратить внимание на следующие:
- Не слишком комфортные рабочие условия в складских помещениях предусматривающие наличие низких или высоких температур (в зависимости от особенностей хранимых товаров) или сквозняков. Многие постараются избегать контакта с пылью, тяжелой физической работы или постоянного нахождения в движении. Но других вариантов практически не существует, даже при механизированном рабочем процессе.
- Постоянная цикличность процесса, предполагающая одинаковые действия. Потому что вне зависимости от вида поступлений на склад, все они одинаково оформляются карточками складского учета. А расход происходит по ведомостям выдачи или на основании индивидуальных накладных. Полет фантазии или возможное игнорирование одного из этапов может привести к потере контроля над ситуацией или последующими сложностями.
- Надобность постоянного обновления своих знаний в сфере законодательства и существующих нормативов. Потому как начиная с поступления, и заканчивая передачей ценностей материально-ответственным лицам, именно он несет ответственность за их сохранность. В случае несвоевременного отражения передачи хранимых товаров в документах, доказать их фактическую выдачу будет невозможно. В таких случаях за выявленные недостачи ответственность придется нести виновному. Обычно она определяется в зависимости от суммы и внутреннего расследования. Незначительные потери или порча имущества подлежит списанию, а за дорогостоящие товары подотчетному лицу придется быть готовым возмещать предприятию ущерб.
Подводя итоги разбора
В принципе работа кладовщика рассчитана на ответственных, серьезных и дисциплинированных людей. При условии своевременного выполнения всех обязанностей, эти специалисты значительно облегчают производственный процесс и обеспечивают его бесперебойным получением требуемых ресурсов.
Наградой за труд профессионал может считать достойную оплату своего труда и постоянную возможность живого общения с коллегами.
Об успешности работы специалиста за определенный период времени можно судить по плановым и внеплановым инвентаризациям. Они проводятся комиссионно в присутствии материально-ответственного лица, и подразумевают сравнение учетных и фактических данных номенклатуры стоящей на учете предприятия. И во избежание возможных проблем каждый кладовщик должен координировать свою работу таким образом, чтобы полностью владеть ситуацией и разбираться в видах ценностей. При выполнении всех требований и правил рабочие моменты будут вызывать только позитивные эмоции и достойное материальное вознаграждение за выполненную работу.