Сегодня при трудоустройстве работник стремится узнать не только размер заработной платы, но и ее «цвет». Не у каждой организации платится только белая зарплата, некоторые работодатели прибегают к такому виду, как «серая» или «черная».
Такой термин, как белая заработная плата, появился в 1998 голу в популярном журнале «Огонек», одна из статей которого рассказывала о махинациях некоторых руководителей по выплате заработной платы.
Под такой заплатой понимают любой доход официального характера работника, который указывается при заключении трудового договора или контракта, а также встречается в любых документах организации.
В состав белой зарплаты включаются:
- Жалование работника, которое подтверждено приказом.
- Премии разовые или ежемесячные.
- Районный коэффициент, который назначается для увеличения дохода с целью компенсации дополнительных затрат или из-за тяжелого климата.
- Квалификация работника.
- Надбавки за стаж.
- Больничные листы.
- Отпускные.
Понять, белая ли схема используется в этой организации можно по простым признакам:
- Сумма заработка отражается во всех нормативных документах, в том числе приказе о приеме, трудовом договоре.
- Также такая заработная плата отражена в полном объеме в бухгалтерском учете;
- Каждый сотрудник может отследить по определенным документам, каким образом проводилось начисление.
- При назначении заработной платы выполняется согласование с профсоюзом.
- Получение такой заработной платы проводится через кассу или перечислением на банковскую карту.
Как уже отмечалось, существует еще и черная и серая заработная плата, но по закону им нет места при оплате труда работников. Такие выплаты чаще всего производятся, чтобы не уплачивать налоги. Указанные суммы не проходят ни в одном документе в бухгалтерии. На сегодняшний день размер заработной платы устанавливает сам работодатель. При начислении он должен соблюдать следующие правила:
- Заработная плата не должна быть менее установленного минимума.
- Выплачивается заработная плата не рее двух раз месяц.
По законодательству с заработной платы каждый работник должен выплачивать подоходный налог, так как это его доход.
У белой заработной платы есть свои преимущества и недостатки, как для работников, так и для работодателей/
Плюсы и минусы белой зарплаты для работников
Основные плюсы для работников заключаются в его социальной защищенности при оформлении официально на предприятии или в любой другой компании:
- При получении официального дохода производится отчисление в пенсионный фонд;
- При оформлении кредита требуется подтверждение получаемого ежемесячного дохода. Такая справка может быть оформлена только для белой зарплаты.
- Легально оплачиваемые больничные и отпускные.
- При увольнении работодатель должен выплатить все, что требуется в таком случае по законодательству.
- У работодателя нет возможности лишить работника без основательных причин зарплаты или ее части.
- Руководство не имеет права задерживать заработную плату.
- При возникновении спорных вопросов по выплатам заработной платы у работника есть возможность обратиться в суд, чтобы добиться справедливости.
Для работников нет явных недостатков официальной заработной платы. Такие недостатки могут проявляться только в частных случаях:
- Неофициальный доход достаточно легко скрывается, поэтому белая зарплата не слишком удобна тем, у кого имеются долги, так как через суд они могут вычитываться.
- Свои затраты работодатели отыгрывают на сотрудниках. Ведь очень часто зарплата по договору ниже, чем у аналогичных предприятий с «серой» схемой начисления.
- Но соглашаясь на такую заработную плату, стоит помнить, что такая схема выплаты – незаконная.
Плюсы и минусы белой зарплаты для работодателя
Самым очевидным плюсом официального заработка работников для работодателя является его легальность. Если нет тайн перед законом, у владельца компании спокойна совесть и сон. Выбрать официальную белую схему начисления заработной платы каждый работодатель получает:
- Отсутствие любых рисков возникновения проблем с законодательством.
- Чистую репутацию.
- Эффективность отношений с трудящимися, так как у них нет оснований шантажировать и спекулировать.
- Стабильность.
Минусы также есть:
- Существенные налоговые выплаты, а также строгая бухгалтерская отчетность.
- Зарплата с давних времен является хорошим стимулятором для работника, а когда она оговорена только на словах, управлять ситуацией намного сложнее. При небольшом штате работников у работодателя практически нет возможности приучить нового сотрудника даже временно.
- Необходимость выполнять обязательства перед персоналом, которые оговорены законодательством.
Если наличие таких минусов являются приоритетами для руководства при выборе схемы оплаты труда работников, то им стоит задуматься, что всегда будет присутствовать риск быть раскрытым. А за нарушение законодательства полагаются штрафы и даже заключение в тюрьму. Поэтому прежде, чем нарушать Букву закона, следует подумать, стоит ли это того.