Плюсы и минусы гибкого графика работы

В трудовом процессе постоянны новшества. Не стал исключением и режим дня: все чаще встречается гибкий график работы сотрудников. Эта мера считается улучшением, полезным моментом в управлении персоналом. Но любой предмет наделен и положительными, и отрицательными чертами. Следует о них помнить: это поможет принять верное решение.

Нестандартный режим дня

Гибкий график отличается меньшим принуждением к прибытию на работу и окончанию трудового дня. Состоит он из нескольких частей:

Фиксированное время – интервал обязательного нахождения сотрудника на рабочем месте.
Переменное время – как правило, состоит из двух промежутков: в течение первого специалист должен приступить к выполнению своих обязанностей, в ходе второго – закончить их.
Перерывы и обед, чаще всего распределенные внутри фиксированной части рабочего дня.

На практике процесс выглядит следующим образом:

К примеру, с 8:00 до 11:00 часов человек прибывает на предприятие и приступает к работе.
С 11:00 до 17:00 он обязан продолжать выполнение своих задач, кроме перерыва на обед с 14:00 до 15:00.
С 17:00 до 20:00 ему остается отработать норму часов смены и отправиться домой.

Если он прибыл к 9:00, то заканчивает трудиться в 18:00. Так он наделен правом выбора: подойти в организацию пораньше и так же закончить дела, либо повременить с прибытием, но и освободиться позднее.

Гибкий график допускает распределение нормы часов: например, в 1-й день отработать 8-часовую смену, во 2-й – 10-часовую, в 3-й – 6-часовую. Многие моменты зависят от договоренностей подчиненного с начальством, так как сама идея такого режима завязана на взаимопонимании сторон.

Удобства и плюсы

Гибкий график – популярный и полезный тренд. Для слаженного коллектива такой режим дает возможность работать результативнее и приятнее:

Управление временем. Часть рабочего времени сотрудник подбирает себе самостоятельно. Здесь он волен подправить его под личные нужды: успеть сделать покупки, посетить секции, провести время с семьей в нужное себе время, остальное же отработать. На случай внезапного форс-мажора будет шанс задержаться с явкой на работу. Так человеку проще справляться и с корпоративными, и с собственными делами.
Доступное взаимодействие. Сотрудникам разных отделов при необходимости будет легче подобрать момент для совместной работы: гибкий график дозволяет выбрать начало и конец дня. Это также удобно для связи между людьми, живущими в разных часовых поясах: состыковать переменное время друг для друга без необходимости выходить в переработку.
Гармоничный режим дня. Сам по себе гибкий распорядок предполагает меньшее давление на биоритмы человека. Любители приняться за работу пораньше получат это право. Предпочитающие трудиться во 2-й половине дня смогут выбрать время попозже. Опозданий при таком раскладе, как правило, меньше: переменная часть не обязывает приходить к строгому времени.
Более полноценный охват времени. Когда в коллективе работают сотрудники с разными предпочтениями в режиме дня, трудовой процесс протекает равномернее. При строго оговоренных сменах (например, с 8 до 17 часов) сперва предстоит интенсивно довершать вчерашнее и лишь после приступать к текущим делам. При гибком графике больше шансов на сбалансированность. Одна группа людей предпочтет усердно поработать утром, другие активно включатся в процесс в середине дня, иным приятнее работать вечером или даже ночью.
Меньше промежуточных затрат и потерь. Переменное время рабочего дня наделяет шансом избежать стояния в дорожных пробках. Сотрудник получает право прибыть на работу до возникновения очередей в общественный транспорт или подождать их исчезновения и выйти позже. В итоге на дорогу на работу и обратно тратится меньше времени.
Чувство свободы выбора. Гибкий график приятен морально: человеку оказано доверие и право подобрать себе рабочее время самостоятельно. Это создает ощущение признания и меньшего давления руководства, что даст шанс повысить верность сотрудника своему работодателю.

При грамотном управлении график принесет плоды: продуктивность, лояльность и самостоятельность работников предприятия.

Недостатки

Гибкий режим дня требует поддерживать непрочный баланс между контролем над людьми и доверием к ним. Отклонения от золотой середины грозят неприятными и тяжелыми последствиями для руководителей и подчиненных.

Невидимые переработки. В напряженные времена сотрудников часто побуждают приходить пораньше и уходить попозже. Недобросовестное начальство часто пытается занять как можно больше переменного времени работников, никак им этого не компенсируя. Люди часто теряют энергию от такого отношения.
Повод прогулять рабочее время. Жульничество встречается и с позиции рядовых специалистов. Они могут схитрить и подстраивать свой режим дня под время работы большинства сотрудников: когда делом занято одновременно много людей, им проще «маскироваться» и уклоняться от должностных обязанностей или выполнять их с меньшим усердием. Также есть вероятность, что человек попытается приходить на работу позже и уходить пораньше, манипулируя переменным временем: это потери для предприятия.
Мало отдыха при неудачном графике. Если специалист неправильно организует себе режим работы (например, после очень поздней смены будет чересчур ранняя), то испортит режим сна и начнет быстро утомляться. Когда же он перестанет планировать личные и корпоративные дела и просто начнет стараться успевать абсолютно все, он выгорит морально: даже с гибким графиком необходимо достаточно отдыха. Придется все организовывать и чем-то жертвовать, чтобы не истощиться от нагрузок.
Дополнительные затраты на планирование. Руководитель также не сможет просто дать своим людям полную свободу выбора. Каждому человеку придется отвести обязательное время нахождения на рабочем месте, распределить его так, чтобы все было равномерно. Переменную часть графика также нужно обозначить правильно, не ущемив никого из подчиненных. Важно проанализировать трудовую нагрузку, проговорить с людьми все тонкости. Но на это уходит много времени и сил.
Большая ответственность. График дает свободу выбора. Но требует дисциплины и прилежного отношения к работе. Сотруднику предстоит проявить самостоятельность и активное вовлечение в трудовой процесс. Руководителю – уважение к подчиненным и их правам, готовность их поддержать, идти им навстречу. Если есть сомнения или неуверенность в реализации этих добродетелей – с переходом на гибкий график стоит повременить.

Выводы

Гибкий график подобно высокой ставке на рисковый актив. Он способен дать мощную отдачу, превратить коллектив в подлинное братство, но и сам требует много ресурсов и необычайно ответственный подход к делу. В случае неудачи такой режим развалит всю деятельность предприятия или вовсе его разорит.

Применять график стоит с осторожностью: лишь к людям, заслужившим доверие, способным, верным и самостоятельным. Тогда эта инновация и начнет приносить пользу организации.