Работа в канцелярии: основные плюсы и минусы

Работа в канцелярии: основные плюсы и минусы

Это туманное слово «канцелярия» у многих вызывает массу вопросов. Одни считают, что работа в канцелярии бесполезна, другие уверены, что делопроизводители и другие специалисты этой сферы необходимы в любой структуре.

С последним вполне можно согласиться, ведь работники службы канцелярии не просто перекладывают бумажки, их сфера ответственности куда шире. Большинство предприятий имеет в штате таких специалистов, занимающихся учетом, контролем, стенографией, письмами и так далее.

Особенности работы в канцелярии

В типовой должностной инструкции подробно расписываются все задачи, которые выполняет специалист, отвечающий за документы. Это:

  1. Документационное обеспечение управления организацией.
  2. Ведение отчетности в едином стандарте, оптимизация документов на бумажных носителях.
  3. Перевод бумаг в архив, отслеживание данного процесса.
  4. Изучение и внедрение в работу передового опыта документооборота в управлении и так далее.

К документам не допускается любой желающий, для получения должности в канцелярии специалист должен иметь соответствующее образование. Более того, не все организации готовы принять специалиста, даже с образованием, не имеющего опыта.

При этом работник с образованием по документообороту может занимать должность секретаря, архивариуса, специалиста деканата и другого подразделения и даже консультанта. Здесь все зависит от личных качеств и стремления.

Канцелярия

Работа в канцелярии сопряжена с определенными трудностями. Необходимость знать действующее законодательство и актуальные требования к работе с документами – одна из них. Но есть в этой работе и сильные стороны.

Плюсы работы в канцелярии

Преимуществ выбора такой работы достаточно. Как минимум, человек с образованием в сфере документооборота всегда может быстро найти место службы.

  • Высокий спрос. Своя канцелярия есть на предприятиях, в учебных учреждениях, государственных органах и так далее. Вакансий всегда много, и они достаточно разнообразны для того, чтобы подобрать наиболее подходящую по условиям.
  • Обучение и практика. Как правило, студенты колледжей или вузов, обучающиеся особенностям документооборота, получают возможность для прохождения практики. Реальная работа дает бесценный опыт, которого не предоставит ни один учебник. Многие учебные заведения уже имеют заказ на сотрудников канцелярии от организаций, поэтому могут трудоустроить особенно отличившихся студентов сразу после завершения обучения.
  • Возможность совмещать учебу и работу. Если продолжать тему обучения, необходимо отметить, что студенты магистратуры могут параллельно работать по специальности.
  • Спокойная работа без рисков. Работа в офисе не сопряжена с рисками, не доставляет сотруднику неудобств.
  • Комфортные условия труда. Канцелярия – это всегда одно или несколько помещений, оборудованных для комфортной и плодотворной работы специалистов. Индивидуальное рабочее место, техническое оснащение, доступ к современным устройствам и разработкам в данной сфере работнику обеспечен.
  • Стабильность. Работа в канцелярии не отличается резкими переменами, всплесками сокращений и прочими явлениями, характерными для других сфер деятельности. Как ни крути, но обслуживание документов требуется всегда, а значит, специалист получает непрерывный стаж.
  • Карьерный рост. И в этой работе есть возможность подняться с должности делопроизводителя до руководителя. Специалисты, уже получившие образование, имеют доступ к курсам повышения квалификации и профподготовки, которые помогают им расти в профессиональном плане.
  • Стабильная оплата труда. Работники канцелярии имеют довольно высокую зарплату, ее размер зависит от должности и предприятия, которое они обслуживают.

Еще один плюс – это возможность работать на аутсорсинге, в штате и даже дистанционно. Можно найти вакансию с удобной формой занятости.

Офисная работа в канцелярии

Минусы работы в канцелярии

Конечно, нельзя не сказать о слабых сторонах профессии. Минусы здесь тоже есть:

  • Высокая степень ответственности. Работник несет ответственность за вверенные ему документы, за правильность их составления, соблюдение норм архивации и утилизации. Есть сферы, где документы могут быть секретными, а это еще больший уровень ответственности.
  • Монотонность и рутинность работы. Для кого-то это плюс, а для кого-то весомый минус. Если спокойная офисная работа нагоняет тоску, то от варианта с канцелярией лучше сразу отказаться, приключений здесь не дождаться.
  • Высокие требования к специалистам. Работа с документами требует знаний, опыта, хорошего ориентирования в вопросах документооборота. Это интеллектуальный, а не физический труд, который требует определенной подготовки.
  • Многозадачность. В сферу компетенции специалиста канцелярии входит масса задач, от составления документов,до ведения их учета, классификации, сдачи в архив и так далее. Приступая к такой работе, стоит быть готовым к тому, что задач будет много, и они будут разные.
  • Необходимость отслеживать изменения. Канцелярская работа, вопреки сложившемуся мнению, не стоит на месте. Компьютеризация, оптимизация, изменение норм и правил в отношении работы с документами, требования для прохождения повышения квалификации – все это специалистам данной сферы хорошо знакомо.
  • Невозможность работать по медицинским показателям. Работать в офисе с большим количеством бумаг может быть скучно, а может – опасно для здоровья. Речь о людях с определенным набором заболеваний, например, с аллергией на бумажную пыль или проблемами с органами дыхания.

Усталость от работы в канцелярии

Однако перечисленные минусы кому-то покажутся не столь весомыми, а кому-то – и вовсе надуманными, если на другой чаше весов лежит стабильная высокооплачиваемая работа с возможностью карьерного роста.

Кому подходит работа в канцелярии

Из всего сказанного можно сделать вывод, что работа в канцелярии буквально создана для тех, кто не стремиться к частым контактам с людьми, не привык к шумным и рискованным трудовым будням, и готов ежедневно делать однотипную работу сразу по нескольким направлениям.

Служба в канцелярии – это и есть классическая работа в офисе, где специалиста окружают молчаливые папки с документами и сводами правил и законов, а не болтливые коллеги. Однако это типичный вариант, всегда можно найти должность, где будет обеспечено и общение, и разъезды, и другие виды активности.

Хороший заработок, минимум физических усилий, благоустроенный офис, а не заводской цех, возможность развиваться и идти вверх по карьерной лестнице – все это может обеспечить должность в канцелярии при условии, что ее удастся получить.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *